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如何管控整理实验室的相关标识
发布时间:2020-06-07   点击次数:777次

实验室有哪些标识

标识按性质可分为属性标识和状态标识。属性标识规定了事物的固有特征,它在整个过程中自始至终不变,具有单一性及可追溯性的特点。状态标识是指标识时事物满足规定质量要求的能力,一般情况下具有时限性及可变性的特点,即标识对象对应不同的时段,可有不同的状态。

 

实验室活动中标识管理的对象主要有:

• 文件、档案、记录和报告;

• 检验样品;

• 仪器设备、计量器具及标准物质;

• 药品试剂;

• 环境与区域;

• 人员;

• 其他。

 

如何在实验室运用各类标识?

标识管理就是根据物品的属性,对物品的标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。按照实验室管理对象的不同,应用属性标识和状态标识对管理对象加以区分。两种标识方法可以相互交叉、混合使用。但是,对于文件、档案、记录、报告 (证书) 、检验样品、计量器具、标准物质这些对象,首先要标识清楚物品的单一性。然后,对其存在的状态进行标识,后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。如对某档案编单一号,然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。这些在准则中都有对应的规定。

 

◆文件、档案、记录和报告书  对于这一类对象,应先用数字符号、签名表示文件、档案、记录及报告书,进行单一性表示。每一类别可先用字母开头,再用数字按顺序号进行编排,也可直接用数字进行编排。单一性标识编好后,要用加盖印章的方式对文件的受控情况、作废情况、更改情况进行标识。

 

◆检验样品  首先用数字及符号表示检验样品的单一性标识,然后用标签表示待检样品、在检样品、检毕样品、留存样品。对于检毕样品要用“红”、“黄”、“绿”即“不合格”、“待定”、“合格”的标签进行标识。同时,对需要返还企业的样品,,设置返还区域标牌,并将需返还的样品放置其中。

 

◆仪器设备、计量器具及标准物质  对于仪器设备、计量器具及标准物质要根据仪器的状况及检定情况,首先要建立仪器设备台账及仪器设备一览表, 用数字、符号进行单一性标识,使台账上的仪器设备编号同三色标志编号一致。同时,根据仪器的状况, 用“红”、“黄”、“绿”三色标志来表示仪器“停用”、“准用”及“合格”状态。

 

◆药品试剂  首先要建立药品试剂台账,对药品进行归类登记,同时放置标牌,表明酸性试剂、碱性试剂、盐试剂 (可以细分) 、微生物试剂。

 

◆环境与区域  对于有化学危险品、有毒物品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击以及水、气、火、电等危及安全的作业区域,其不仅应有防护隔离措施,还应该用有区域名称 (如“剧毒危险”、“易爆危险”、“高压危险”) 的标牌配合警示图形来表示该区域的危险性,提醒大家注意。

 

◆人员  对于人员可用着装、胸牌来加以区分。

 

◆其他  可用图标来表示不得抽烟,节约用电等

 

标识管理在实验室中应用应注意的问题

按以上所述,建立一个统一规范、方便全面的标识系统是可以做到的,但也要注意以下一些细节问题:

1、如何建立标识系统 (编排什么内容,如何编排,由谁来负责, 要确定相关人员),这需要统一协调。

2、标识不宜太大,粘贴部位应不影响设备的正常工作。

3、要定期检查标识,并及时撤换过期标识,进行动态管理,避免差错和事故。

4、标识的文字、图形、符号应该清晰、直观,内容应该简单、便于人们识别。

5、对于标识的设计应该体现人性化、美观大方、方便目视、便于理解。

6、正确理解标识的含义,以免使用时出错。在实验室中, 所有的仪器设备及其软件、标准物质均应有明显的三色标识来表明其状态,状态标识中包含必要的信息 (如检定/校准日期、有效期、检定/校准单位、设备自编号、使用人等) 。三色标识分合格 (绿色) 、准用 (黄色) 、停用 (红色) 三种。

 

三色标志的含义分别为:

◆合格标志 (绿色) 表示计量检定、校准、验证合格,确认其符合使用要求。

◆ 准用标志 (黄色) 表示仪器设备存在部分缺陷,但在限定范围内可以使用,包括多功能检测设备,某些功能丧失,但检测工作所用的功能正常,且经检验/校准合格;或测试设备某一量程准确度不合格,但检验/检测工作所用的量程合格;降等降级后使用的设备。

◆ 停用标志 (红色) 表示仪器设备目前状态不能使用,但经检定/校准或修复后可以使用的,包括仪器设备损坏者、仪器经检定/校准不合格者、检测仪器设备性能无法确定者、检测仪器设备超过检定周期未检定/校准者、不符合检测/校准技术规范规定的使用要求者。

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